Encabezada por la intendenta Evangelina Vigna acompañada del secretario de gobierno Rodrigo Nuñez, participaron el Jefe del Destacamento local Pablo Ledesma, el Jefe de la Comisaría Brinkmann, Emmanuel Carrizo, integrantes de Bomberos Voluntarios de Brinkmann, personal municipal y concejales.
Considerando que este año se cumplen ochenta años en que se realiza la peregrinación, contemplan que podrían recibir en Colonia Vignaud entre 40 y 50 mil personas, por lo que implementaran un operativo especial en todos los sectores en materia de tránsito, estacionamiento, movilización por los distintos sectores, instalación de espacio para artesanos, emprendedores y vendedores entre otros aspectos por lo que diagramaron las tareas con el propósito de brindar seguridad a las y los peregrinos que llegan desde las distintas provincias.
Lo propio planificó para la organización en la jornada del sábado 20 de mayo cuando se reciban a las caravanas de ciclistas y motos provenientes de distintas poblaciones que desfilaran hacia la Basílica Sagrado Corazón de Jesús y a los jinetes que llegarán para participar del evento de destrezas gauchas y el desfile en la jornada del domingo 21 de mayo.
Trabajaron en los detalles del operativo a implementar  tanto en la celebración de las misas que serán cada hora y media, como en el resto de los eventos, en la que coordinaron trabajos en conjunto en distintos aspectos organizativos.